Version 5.40.00 Edition 2
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 10 1. Über TCfW Communication Server Client TCfW Communication Server Client ist ein Software
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 100 9. TC Preferences TC Preferences bieten eine einheitliche Oberfläche um die Einstellungen
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 101 Um eine Begrüßung für einen neuen Status aufzunehmen, führen Sie folgende Schritte aus: 1
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 102 Wenn Sie nicht möchten daß Anrufer Nachrichten hinterlassen, so z.B. wenn Sie längere Zeit
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 103 Um ein neues Sprachprofil zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus: 1) Klicken Sie
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 104 Sie können auch ein Profil kopieren, in dem Sie auf die Schaltfläche Profil kopieren klick
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 105 10. TC Fax Drucker TCfW wird mit einem Drucker geliefert, TC Fax. TC Fax legt Dateien als
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 106 10.1.2 Von Windows Applikationen in eine vorhandene Nachricht faxen 1) Wählen Sie Öffnen
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 107 10.2.2 API Schlüsselwort Regeln. Schlüsselwörter müssen von spitzen <<Klammern>
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 108 <<To: Fax, 6613321 >> To: und Cc: werden nicht entfernt. Bcc: und Send werden
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 109 Sie sollten Oberen Rand wegschneiden nicht aktivieren, wenn Sie die gedruckte Ausgabe übe
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 11 2. Erste Schritte Bitten Sie den Systemadministrator Ihrer Firma TCfW für Sie zu installie
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 110 11. Windows Zeit und Datum Formate Unter Ländereinstellungen in der Windows Systemsteuerun
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 111 12. TCfW Schriftarten Damit TCfW richtig funktioniert, bedarf es der Windows Schriftart Co
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 112 13. Einschränkungen Gruppen Adressverzeichnisse: Es ist möglich einen Benutzer in eine Gru
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 113 14. Glossar ADRESSE: Enthält den Dienst (Fax, Telex, etc.) und die Empfängernummer. Jeder
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 114 CPU SCHLÜSSEL: Die Anzahl der erworbenen Lizenzen wird vom CPU Schlüssel gesteuert. Dieser
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 115 JOURNALEINTRAG: Der Eintrag einer Nachricht im TC Archiv. Einträge können im Archiv vorhan
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 116 ROUTING: Ist ein Vorgang zum Auffinden eines Zustellweges einer Nachricht. Dieser Vorgang
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 117 TC IMAGE FORMAT: Siehe TCI. KOFAX COMMUNICATION SERVER: Der Kofax Communication Server bie
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 118 15. Index —A— A4 ...
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 119 —G— Ganze Seite ...
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 12 2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern... Folgende Dialogbox wird geöffnet. 3) Gebe
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 120 Status Eingangsordner... 79 p
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 13 3. Das Hauptfenster Das Hauptfenster bietet Ihnen eine Oberfläche, die intuitives Arbeiten
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 14 3.1.2 Neue Formatvorlage Mit dem Befehl Neue Formatvorlage können Sie eine andere Formatvo
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 15 Anmerkung: Merge values funktionieren nur in Deckblättern. Standardvorlage Wenn Sie auf die
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 16 Wenn Sie eine Bildbeilage wählen und dann das Dialogfeld Beilage speichern unter öffnen, so
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 17 3) Nachdem Sie das Dateiformat gewählt haben, wird eine Dialogfenster geöffnet, wo sie de
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 18 3.1.12 Zurückweisen Wenn Sie Autorisierungsrechte haben, können Sie eine Nachricht, die Si
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 19 3.1.19 Reaktivieren Dieses Befehl reaktiviert Nachricht(en) im Ausgangsordner. Dieser Befe
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 2 © 2014 Kofax, 15211 Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 20 3.2.2 Seite bearbeiten Diese Funktion hängt von dem gewählten Objekt ab. Wenn eine Bilds
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 21 (Siehe Stichzahlen eingeben) 3.2.8 Seitenformat Hiermit wählen Sie Seitenausrichtung und G
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 22 3.3.3 Verkleinern Verkleinert die Ansicht. 3.3.4 Drehen Dreht die Seite 90 Grad nach rech
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 23 Schicken Sie das Fax von Ihrem Faxgerät aus, an die Nummer 88, gefolgt von Ihrer Zugangsnu
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 24 Kommentar: Zur besseren Übersicht bildet der frei wählbare Kommentar den Titel der Beilag
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 25 3.6.1 Adressverzeichnis Hiermit können Sie neue Empfänger und Verteilerlisten in Ihr Adre
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 26 Wenn Sie einen Eintrag aus der Adressenansicht öffnen, werden die standard Eigenschaften a
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 27 3.6.7 Verteilmodus starten und stoppen Schaltet den Verteilmodus ein und aus. Dient zum Ve
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 28 3.7.3 Ordner kopieren Kopiert einen Ordner an eine andere Stelle. Es dient dazu Sicherungs
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 29 3.8.1 Überlappend Ordnet alle geöffneten Fenster leicht diagonal versetzt hintereinander
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 3 Inhaltsverzeichnis 11.. ÜÜBBEERR TTCCFFWW CCOOMMMMUUNNIICCAATTIIOONN SSEERRVVEERR CCLLII
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 30 Im Fenster Über können Sie auch auf die Schaltfläche Weitere... klicken, um Systeminformat
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 31 Sendet die Nachricht an alle in der Empfängerliste angegebenen Empfänger. Dient dazu das W
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 32 3.10.3 Verteilerleiste Diese Leiste ist nur für Verteiler nützlich. (Siehe das KCS Clie
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 33 4. Mit Nachrichten arbeiten 4.1 Nachrichten Fenster Das Nachrichtenfenster besteht aus de
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 34 Eingehende Faxnachrichten enthalten keine Beilagen. Das folgende Beispiel zeigt eine empfa
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 35 Setzten Sie die Schriftart und Farben nach belieben. 4.1.3 Fenster Sendeoptionen Der Ber
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 36 Felder des Fensters Sendeoptionen An/Freig Priorität. Cc/bcc Priorität Es gibt 13 versch
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 37 Fax Kopfzeile: Hiermit schalten Sie die Einblendung der Fax Kopfzeile in die Nachricht ein
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 38 Zustellart drop-down Liste (auch als An Feld bekannt) oben links. Mögliche Optionen: A
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 39 Clicken Sie den Suchen Knopf Es öffnet sich das Dialogfeld Empfänger suchen womit Sie
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 4 3.2.2 SEITE BEARBEITEN ...
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 40 Nach dem Sie die Empfängerinformation eingegeben und gespeichert haben, klicken Sie auf Wäh
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 41 Geben Sie den Dienst und die Nummer ein und drücken Sie die ENTER Taste. Wenn er richtig
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 42 4) Drücken Sie ENTER. Führen Sie diese Schritte sooft wie nötig aus, um die Nachricht an
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 43 bedeutet dieser Status, daß die Nachricht schon geöffnet wurde. Senden Der Sendevorgang l
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 44 4.3 Nicht Fax Nachrichten senden Der Kofax Communication Server bietet mehr als nur Fax.
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 45 4.5 Erhalten von Nachrichten Eingehende Nachrichten werden in Ihrem Eingangsordner abgeleg
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 46 Wichtig: Denken Sie daran Ihre eingegangenen Nachrichten zu quittieren. So wird Platz auf d
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 47 4.8 Wiedervorlage einer Nachricht Die Wiedervorlage einer Nachricht wird verwendet um sich
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 48 Wählen Sie Text/Bild aus dem Menü Ansicht. Klicken Sie auf das Text/Bild Icon in der We
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 49 4.12 Beilegen eines Seitenausdruckes Sie können verschiedene Arten von Dateien in Ihren Na
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 5 3.7.4 EXPORTIEREN ...
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 50 1) Klicken Sie auf Scan aus dem Beilegen Menü. 2) Fügen Sie Ihren Kommentar im Feld Komm
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 51 1) Klicken Sie auf Datei aus dem Beilegen Menü. Es öffnet sich das Dialogfeld Datei der Na
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 52 3) Ziehen Sie Datei mit Drag & Drop in das Nachrichtenfenster Drag & Drop: Mit die
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 53 4) Schließen Sie die Anwendung. Sie kommen wieder in das TCfW Nachrichtenfenster. 4.16.1
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 54 Beigelegte Nachrichten (sowohl eingebettete als auch nur der Verweis auf eine Nachricht) m
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 55 Durch das Shortcut Menü können Sie folgendes machen: Kommentar einfügen Fügt einen neuen T
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 56 Wen Sie Ausschneiden gewählt haben, bleibt ein leerer Rahmen erhalten. Sie können den Inhal
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 57 4.18 Senden per Telex oder anderen textorientierten Diensten Dokumente, die im Nachrichte
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 58 Ihre Standardvorlage ist die Nachricht, eventuell leer, mit der Sie beginnen wenn Sie Neu a
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 59 Es können mehr als nur ein Freigeber für bestimmte Nachrichten geben. Die Nachricht wird da
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 6 4.11 SEITENWECHSEL UND SEITENFORMATE ...
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 60 SM1 gibt die Stichzahl ein und klickt auf die Schaltfläche Freigeben. Die Nachricht wird
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 61 4.24 Unterschriften mit Word einfügen Im Beispiel unten schreibt Benutzer SM folgende Nac
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 62 Hier sehen Sie die Nachricht (oben) im Bildmodus nachdem die Schaltfläche Unterschreiben g
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 63 4.25 Drag & Drop Drag & Drop funktioniert innerhalb der Nachricht, zwischen Nachri
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 64 Spätere Änderungen and der ursprünglichen Nachricht werden automatisch auch and der Kopie v
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 65 5. Adressenverzeichnisse Adressenverzeichnisse dienen dazu, oft adressierte Empfänger zu s
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 66 Siehe auch Nachrichten adressieren. Um einen Empfänger in einer offenen Nachricht anzugebe
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 67 Das Dialogfeld Empfänger besteht aus zwei getrennten Bereichen: Nachrichtbereich Adres
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 68 5.2.2 Adressen Bereich In diesem Bereich, der untere Teil des Dialogfeldes Empfänger, könn
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 69 Kontrollkästchen Aktiv Eine Adresse wird nur dann verwendet, wenn das Kontrollkästchen Akti
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 7 5.2 DIALOGFELD EMPFÄNGER ...
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 70 Adresse Feld* Wenn dieses Feld vom gewählten Dienst angeboten wird, klicken Sie in dieses
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 71 6. Ordner am Kofax Communication Server Sie können Ihre Nachrichten in Ordnern organisiere
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 72 Öffnen eines Eintrags Es gibt zwei Möglichkeiten eine Nachricht über das Menü Nachrichten z
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 73 Sobald Sie einen Ordner auswählen, werden die Daten vom Kofax Communication Server gelesen
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 74 Der Eingabefocus wird immer in dem Feld erscheinen, von dem aus der Filter setzen Befehl a
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 75 Elemente des Dialogfeldes: Anpassen Wählen Sie diesen Befehl, um die Felder selber zu defi
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 76 Wenn eine benutzerdefierte Ansicht aktiv ist, können Sie die Spaltenüberschriften mit der
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 77 2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Quittieren oder wählen Sie Quittieren aus dem Menü Na
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 78 Storniert Die Nachricht wurde vom Absender storniert. Storniert= Protokolleintrag Die
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 79 Anmerkung: Nur Nachrichten, die mit TC/SP 7.25.01 oder höher verschickt wurden, zeigen Grup
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 8 Nachrichten ID ...
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 80 Benutzerhandlung Zeigt die letzte Handlung an, die an der Nachricht vorgenommen wurde. Kein
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 81 So lange eine Nachricht nicht gesendet wurde, kann der Eintrag nicht quittiert werden und
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 82 Status Storniert Fehler Code SC Während der Übertragung storniert. (Siehe Status)
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 83 3. TCfW öffnet ein neues Fenster mit welchem Sie das nochmalige Senden von Nachrichten sta
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 84 Notwendige Schritte für das Umleiten einer Nachricht 1. Selektieren Sie die Nachricht(en)
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 85 3. Geben Sie einen neuen Empfänger ein und klicken Sie den Umleiten Knopf. TCfW öffnet ein
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 86 Nummernblockierung ist aktiv für diesen Kanal. Die Nummernblockierung bedeutet,dass bei Nac
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 87 An Hiermit adressieren Sie den Empfänger direkt. Cc Hiermit senden Sie eine Kopie der origi
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 88 Betreff Zeigt den Betreff der Nachricht an. Optional. Ausstehende Wahlwiederhohlungen Zeig
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 89 Kosten Die Sendegebühren in Einheiten. Die Einheiten sind in der Kofax Communication Server
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 9 77.. TTCC AARRCCHHIIVV ...
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 90 Nachrichten ID Die Nachrichten ID dient der Rückverfolgung einer Nachricht innerhalb von TC
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 91 6.7 Persönliche Ordner Sie können auf Ihrem PC Ihre eigenen Ordner erstellen. Anmerkung:
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 92 (Siehe Erstellen eines neuen Persönlichen Ordners um zu erfahren wie ein persönlicher Ordne
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 93 7. TC Archiv Im TC Archiv werden alle Ihre Nachrichten gespeichert. So haben Sie alle Nach
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 94 7.1.1 Wie Sie das Archiv erfolgreicher durchsuchen
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 95 Betreff Text Teile Nachricht Nummer Nachricht Name Sie können diese Einstellungen, im Erw
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 96 Der Pfad zu einem Off-\\Computername\Sharename' angegebe
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 97 8. Das Faxinformationssystem (FIS) Im Fax Information System (FIS) werden häufig verwendet
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 98 8.2.1 FIS Nachrichten übers Telefon oder Fax abfragen 1) Rufen Sie die Kofax Communicatio
TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch Kofax 99 4) Geben Sie der Nachricht einen Namen. 5) Klicken Sie auf OK.
Komentáře k této Příručce